MOBIL GEDACHT
Bilddatei, PDF oder persönlicher Link?
Eine einzelne Bilddatei eignet sich für die wichtigsten Angaben und wird direkt im Chat angezeigt. Ein PDF kann mehrere Seiten enthalten, ist auf dem Smartphone aber häufig weniger bequem. Eine persönliche Eventseite bietet den meisten Platz und wird über einen Direktlink geöffnet.
DAS MUSS SOFORT ERKENNBAR SEIN
Welche Angaben gehören auf die Einladung?
Wer lädt zu welcher Feier ein?
Wann beginnt die Veranstaltung?
Location und verständliche Anfahrt
Bis wann wird eine Antwort benötigt?
Nur wenn er für die Feier relevant ist
Ansprechperson für Rückfragen
SCHRITT FÜR SCHRITT
So verschickst du die Einladung
- 1Darstellung testen
Öffne Bild und Link auf mindestens zwei unterschiedlichen Smartphones.
- 2Kurze Begleitnachricht schreiben
Nenne Anlass, Gastgeber und den Zweck des Links in ein bis zwei Sätzen.
- 3Direktlink mitsenden
Verlinke die Eventseite anklickbar, statt nur einen QR-Code im Chat zu zeigen.
- 4Rückmeldefrist nennen
Bitte freundlich um Antwort bis zu einem konkreten Datum.
WENIGER NACHRICHTENCHAOS
Zu- und Absagen direkt erfassen
Ein RSVP-Formular auf der Eventseite sammelt Antworten einheitlich. Neben der Teilnahme können Begleitpersonen, Kinder, Menüwünsche, Allergien, Shuttle oder Übernachtung abgefragt werden.
Die Fragen sollten kurz bleiben und nur Informationen betreffen, die für die Planung wirklich benötigt werden. Nach dem Absenden brauchen Gäste eine eindeutige Bestätigung.
Du möchtest Einladung und Rückmeldung zusammen gestalten lassen?
Digitale WhatsApp-Einladung erstellen lassen →GUT ZU WISSEN
Diese Fehler solltest du vermeiden
- Zu kleine Schrift oder zu viele Informationen auf einer Bilddatei
- Nur einen QR-Code senden, der auf demselben Handy schwer zu scannen ist
- Einen langen, unübersichtlichen Link ohne kurze Erklärung verschicken
- Die Rückmeldefrist oder eine alternative Kontaktmöglichkeit vergessen
- Musik ohne bewussten Start durch den Gast einplanen
HÄUFIGE FRAGEN
FAQ zu WhatsApp-Einladungen
Welches Format eignet sich für eine WhatsApp-Einladung?
Für eine kompakte Einladung eignet sich eine mobil optimierte Bilddatei. Umfangreichere Informationen werden besser auf einer persönlichen Eventseite bereitgestellt, die über einen Direktlink geöffnet wird.
Kann ich eine Hochzeitseinladung nur per WhatsApp versenden?
Ja. Wichtig ist, dass Namen, Datum, Uhrzeit, Ort und Rückmeldefrist gut lesbar sind und Gäste bei Bedarf eine alternative Kontaktmöglichkeit erhalten.
Brauchen Gäste für die Einladung eine App?
Nein. Eine Bilddatei wird direkt in WhatsApp angezeigt; eine Eventseite öffnet sich über den normalen Browser.
Kann eine WhatsApp-Einladung Zu- und Absagen erfassen?
Ja. Über einen Link zur Eventseite kann ein RSVP-Formular für Teilnahme, Begleitpersonen, Menüwünsche oder Allergien eingebunden werden.